Программа e-Residency

Регистрация компании OÜ в Эстонии удобна тем, что большинство действий можно выполнить онлайн через e-Residency; AS предназначена для более крупной корпоративной структуры. Но цифровая регистрация не отменяет вопроса о документах: если эстонскую компанию нужно предъявить банку, нотариусу или регистратору другой страны, может понадобиться официальный электронный документ или Apostille.

Что дает:

Возможность зарегистрировать компанию в ЕС (OÜ / частное общество с ограниченной ответственностью) полностью онлайн за 1–2 дня.

Цифровую подпись (Smart-ID / ID-карта), признаваемую на законодательном уровне во всем Евросоюзе (eIDAS).

Полное дистанционное управление бизнесом из любой точки мира.

Доступ к европейскому эквайрингу и финтех-сервисам (Wise, Revolut Business, LHV и др.).

Важные ограничения:

Это не гражданство и не ВНЖ: e-Residency не дает права на проживание в Эстонии, въезд в Шенгенскую зону или визовые льготы.

Не меняет налоговое резидентство физлица: Получение e-Residency не освобождает вас от уплаты налогов как физического лица в стране вашего фактического проживания.

1. Необходимые документы и требования

Для подачи заявки не требуются бизнес-планы или финансовые выписки. Подготовьте:

Действующий загранпаспорт: Национальные ID-карты или водительские права не принимаются — нужен именно загранпаспорт.

Цифровое фото (как на паспорт): Качественное цветное фото на светлом фоне в формате JPG/JPEG (не старше 6 месяцев).

Мотивационное письмо (1–2 абзаца): Краткое описание причин оформления (например: «Для запуска IT-компании и работы с клиентами в ЕС»).

CV (резюме) или ссылка на LinkedIn: Информация о вашем опыте работы и текущем бизнесе.

Банковская карта (Visa / Mastercard): Для оплаты государственного сбора.

3. Пошаговый процесс подачи и получения

Шаг 1: Подача заявки онлайн

1. Перейдите на официальный портал Департамента полиции и погранохраны Эстонии (apply.e-resident.gov.ee).

2. Зарегистрируйте аккаунт и заполните анкету.

3. Укажите персональные данные, загрузите скан паспорта и фото.

4. Напишите короткую мотивацию и укажите желаемое место получения карты (например, Посольство Эстонии в Киеве, Варшаве или другой стране).

5. Оплатите госпошлину €150 картой.

Шаг 2: Фоновая проверка (3–6 недель)

Департамент полиции и погранохраны Эстонии (Politsei- ja Piirivalveamet) проводит проверку личности и бэкграунда. По закону процедура занимает до 30–60 дней. Статус заявки приходит на email.

Шаг 3: Доставка карты (1–3 недели)

После одобрения смарт-карта e-Residency и USB-ридер изготавливаются и отправляются дипломатической почтой в выбранное вами посольство или пункт выдачи.

Шаг 4: Личное получение

Вам необходимо лично явиться в выбранное посольство:

1. Предъявить оригинал загранпаспорта.

2. Сдать биометрические данные (отпечатки пальцев).

3. Получить стартовый комплект:

e-Residency Digi-ID карту с микрочипом.

USB-считыватель для подключения к компьютеру.

Запечатанный конверт с PIN-кодами (PIN1 для входа, PIN2 для цифровой подписи).

Нотариальное заверение, Apostille и документы для банка

В Эстонии Apostille выдают нотариусы; доступны как бумажные, так и электронные Apostille. Для документов компании нотариус может удостоверить копию или иной документ, если это требуется для использования за границей. Отдельное заявление под присягой применяется только там, где оно предусмотрено конкретной процедурой; для банка обычно практичнее официальный электронный документ из реестра или нотариально удостоверенная копия с Apostille.

Какой вид заверения используют

  • Официальный документ из реестра: подходит, когда банк или иностранный орган принимает оригинал или электронный документ компетентного реестра.
  • Нотариально заверенная копия: используется для учредительных документов компании, доверенностей, решений и копий, когда нужно подтвердить соответствие оригиналу или подпись.
  • Заявление под присягой / sworn declaration: применяется только там, где такая форма предусмотрена местным правом и нужна именно как заявление; она не заменяет нотариальную копию или Apostille.
  • Apostille: подтверждает подпись и полномочия лица, выдавшего или удостоверившего публичный документ, для использования в другой стране — участнице Гаагской конвенции.

Для открытия счета или использования компании за границей лучше заранее уточнить у банка, нотариуса или регистратора страны назначения, какой именно документ они принимают: оригинал, нотариальную копию, перевод и Apostille. Это позволяет заказать нужный комплект сразу после регистрации и не переделывать документы позднее.

Как подготовить OÜ / AS к работе после регистрации

Нужна OÜ или AS в Эстонии и документ для банка или иностранной сделки? Укажите, где именно он будет предъявляться. Тогда можно решить, достаточно ли цифровой выписки из e-Business Register или требуется нотариальный документ с e-Apostille.

Запросить стоимость регистрации OÜ / AS в Эстонии