Регистрация компании в Гонконге ( Private Company Limited by Shares ) осуществляется через государственные органы — Реестр компаний компаний ( Companies Registry ) и Налоговое управление ( Inland Revenue Department ). Открыть компанию после утверждения названия, директора, учредителя, подписания форм для регистрации обычно занимает в Гонконге от 1 до 3 рабочих дней. Для использования компании в Гонконге в международной деятельности — от заключения контрактов и открытия счетов до владения активами в ЕС или Украине — учредительные документы компании, как правило, требуют дополнительного нотариального заверения комплекта копий и легализацию апостилем. Также может потребоваться перевод на язык страны нахождения банка, если английский язык не принимается, как официальный.
Этапы регистрации компании в Гонконге
- Проверка и бронирование названия: вы предоставляете нам три варианта названия новой компании (обычно на английском языке, но допускается дублирование китайскими иероглифами). Регистрационный агент проверяет названия на уникальность в Реестре компаний и подтверждает резерв выбранного названия.
- Утверждение корпоративной структуры Limited компании: вам необходимо решить, кто будет директором компании – минимум 1 директор (физическое лицо, нерезидент разрешён без ограничений) и 1 акционер, предоставить паспортные данные и подтверждение адреса. Обязательно назначается местный секретарь – представитель компании в Гонконге (Company Secretary) и предоставляется юридический адрес в Гонконге (мы также предоставляем данную услугу – если у вас пока нет офиса в Гонконге).
- Регистрация в Реестре компаний Гонконга и получение бизнес-лицензии (бизнес-сертификата): Подаются формы NNC1. Реестр выпускает Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation — CI), а Налоговое управление — Свидетельство о регистрации бизнеса (Business Registration Certificate — BRC). Иногда Business Registration Certificateназывают бизнес-лицензией. Это связано с тем, что основной язык в Гонконге все же китайский, и английские эквиваленты подбираются для смыслового понимания сути документа, который в оригинале обозначается иероглифами.
- Формирование базового комплекта учредительных документов: Изготавливаются Устав (Articles of Association), реестр контролирующих лиц (Significant Controllers Register — SCR), реестры директоров/акционеров и сертификаты акций.
Способы заверения копий в Гонконге: By Sworn / Affirmation vs. Public Notary
Чтобы документы компании принимались банками, нотариусами или регистраторами в других странах, копия учредительного пакета подлежит специальному заверению. В Гонконге существует два основных способа заверения с последующим апостилированием:
- Заверение под присягой (By Sworn Declaration / Affirmation):
- Как работает: Сотрудник компании-агента или секретарь делает заявление под присягой у государственного комиссара по присягам (Commissioner for Oaths) при суде или в правительственном ведомстве о том, что копия документа соответствует оригиналу.
- Особенности: Это официальная и полностью законная процедура в Гонконге, которая затем без проблем апостилируется в Высшем суде (High Court).
- Преимущество: Выполняется быстрее и стоит существенно дешевле.
- Нотариальное заверение (By Public Notary):
- Как работает: Копии документов заверяет сертифицированный нотариус Гонконга (Public Notary).
- Особенности: Нотариус детально проверяет статус компании в государственном реестре.
- Преимущество: Требуется консервативными банками Tier-1, международными финансовыми институтами или нотариусами в Евросоюзе и Украине при совершении крупных сделок. Стоимость нотариального заверения выше.
Апостилирование (Гаагская конвенция):
После заверения (by Sworn или Public Notary) на документы проставляется штамп Apostille в Высшем суде Гонконга (High Court of Hong Kong).
Регистрация компании в Гонконге и расчетные счета
Чтобы принимать предоплаты от клиентов и своевременно платить контрагентам, компании в Гонконге нужны реквизиты для международных и, где требуется, местных расчетов:
- Счет в европейской платежной системе (EMI): быстрый дистанционный запуск, персональный IBAN в EUR и SEPA для расчетов с европейскими клиентами, сервисами и поставщиками.
- Счет в местном или международном банке: после запуска компании в Гонконге — для расчетов в местной валюте, крупных контрактов и SWIFT-платежей в USD/EUR.
Так стоимость запуска понятна до регистрации: компания, ежегодное обслуживание и рабочие счета.
Зачем нужен апостилированный пакет:
- Открытие счетов в банках и EMI: Для подтверждения юридической силы компании финансовыми институтами за пределами Гонконга.
- Владение дочерними компаниями: Если гонконгская Ltd становится учредителем бизнеса за рубежом (например, создается ТОВ в Украине или Sp. z o.o. в Польше).
- Нотариальные сделки: Для оформления недвижимого имущества или покупки корпоративных прав у иностранных нотариусов.
Дополнительные документы: Аналоги Incumbency и Good Standing в Гонконге
Если банк или контрагент запрашивает свежее подтверждение статуса компании и состава ее директоров, заказываются официальные выписки из реестра. В Гонконге они имеют свои специфические названия, выступая точными аналогами международным Certificate of Incumbency и Certificate of Good Standing.
| Параметр | Аналог Incumbency: Company Search Report (NC1/NAR1 + BRC) | Аналог Good Standing: Certificate of Continuing Registration |
|---|---|---|
| Что это за документ | Выписка из государственного реестра Гонконга с полным отчетом по компании | Государственный сертификат о непрерывной регистрации компании |
| Кто выдает | Реестр компаний Гонконга (Companies Registry) | Реестр компаний Гонконга (Companies Registry) |
| Заверение и Апостиль | Заверяется нотариусом или By Sworn, затем апостилируется | Выдается Реестром, заверить и апостилировать можно напрямую |
| Что содержит | Актуальные данные о структуре: имена директоров, акционеров, секретаря, адрес, уставный капитал и распределение долей | Подтверждает, что компания официально существует, не находится в процессе ликвидации и сдала всю отчетность |
| Аналог в Украине / ЕС | Выписка из реестра с расширенными сведениями (Витяг з ЄДР / KRS) | Справка из реестра о состоянии юридического лица и отсутствии процедур банкротства |
В чем разница между ними:
- Company Search Report (Аналог Incumbency): В отличие от оффшоров, где Incumbency выдает агент, в Гонконге реестр открытый. Поэтому Реестр компаний Гонконга сам выдает официальную выписку (Company Search Report / копию ежегодного отчета Annual Return NAR1), в которой указаны текущие директора, бенефициары и акционеры. Этот документ раскрывает банку или нотариусу всю структуру управления.
- Certificate of Continuing Registration (Аналог Good Standing): Официальный документ от государственного реестра Гонконга. Он подтверждает, что компания состоит на учете, своевременно оплачивает государственные сборы, сдает отчетность и не находится в процедуре вычеркивания из реестра (Strike-off).
Дополнительные условия и особенности юрисдикции
Корпоративное законодательство и формы компании
Companies Ordinance (Cap. 622), Business Registration Ordinance и действующие налоговые правила Inland Revenue Department формируют действующую правовую базу. Регистрационные действия выполняет Companies Registry и Business Registration Office Inland Revenue Department.
Многие годы оффшорная компания в Гонконге использовалась благодаря территориальному принципу и возможности подтверждать иностранный источник прибыли. В новых условиях эта модель дополняется Significant Controllers Register, полноценной бухгалтерией, аудитом, доказательствами источника прибыли и правилами для международных групп.
Основные виды оффшорных компаний в Гонконге
Для стандартного проекта используется private company limited by shares по Companies Ordinance (Cap. 622). Private company limited by shares подходит для контрактов с азиатскими поставщиками, маркетплейсов, экспортно-импортных операций, software и регионального holding. Компания может иметь одного владельца и одного директора.
Виды деятельности компании
Практические направления: международная торговля, sourcing в Азии, электронная коммерция, IT, консалтинг, holding, интеллектуальная собственность, логистика и региональные услуги. Для начала достаточно кратко указать, чем будет заниматься компания, где находятся клиенты и в каких валютах планируются расчеты.
Юридический адрес (Registered Office Address)
Обязателен зарегистрированный офис в Гонконге; почтовый ящик не заменяет адрес. Фактический офис и персонал добавляются под бизнес и требования банка к заявке. Registered Office Address используется в реестре и официальной переписке; коммерческий офис, склад или рабочее место добавляются отдельно, когда деятельность требует местного присутствия.
Уставный капитал
Минимальный оплаченный капитал законом не установлен; акции выпускаются без номинальной стоимости, а практический капитал часто начинается с небольшой суммы и увеличивается под деятельность. Учредительный капитал оффшорной компании обычно стандартный, чтобы не привлекать внимания, лучше его не менять - обязанности его вносить когда либо у вас нет. Внесенные средства остаются активом компании.
Акции, доли и права владельцев
Участниками могут выступать физические и юридические лица с раскрытием конечных бенефициаров регистратору, банку и компетентным органам в предусмотренном законом объеме.
Директор и органы управления
Требуется как минимум один директор — физическое лицо; директор может быть нерезидентом. Компания также назначает company secretary, проживающего или зарегистрированного в Гонконге. Решаете, что лучше - купить готовый оффшор, регистрация компании под заказ - в любом случаее вам необходимо определиться кто будет директором, нужен ли вам номинальнный директор и номинальный акционер, или сами возглавите компанию.
Налоги и ежегодные сборы
Гонконг применяет территориальный profits tax. Для корпораций двухуровневые ставки составляют 8,25% на первые 2 млн HKD assessable profits и 16,5% на превышение при соблюдении условий режима. Компания ведет бухгалтерию, готовит audited финансовая отчётность и налоговую декларацию.