Регистрация компании в Нидерландах: подробная информация

Актуализировано 6 августа 2026 года.

Компания в Нидерландах — это прежде всего рабочий инструмент для договоров, расчётов и получения выручки, поэтому страну лучше оценивать по условиям реальной работы после регистрации. Её можно использовать для международной торговли, логистики через европейские порты, программного обеспечения, платформ, e-commerce, консалтинга и владения дочерними компаниями. Мы собрали ниже документы, налоги, ежегодные обязанности и варианты корпоративного счёта.

Оффшорное законодательство

Корпоративная система Нидерландов основана на национальном законодательстве о компаниях, бухгалтерском учёте и налогах. Термин «оффшорное законодательство» используется в практическом коммерческом значении: речь идёт о регистрации иностранным владельцем, международных договорах, трансграничных расчётах и применении компании за пределами страны проживания собственника.

Мы проверяем действующую редакцию правил перед подачей документов, поскольку название формы, капитал, отчётность и регистрационная практика напрямую влияют на состав корпоративного пакета.

Форма компании

Основные варианты: BV, NV, кооператив, фонд Stichting, партнёрство CV и филиал. Для большинства частных проектов выбирается BV. Мы подтверждаем форму после анализа числа владельцев, капитала, отрасли, требований банка и планов по привлечению инвестора.

Для большинства частных проектов мы используем besloten vennootschap — BV. Компания учреждается нотариальным актом, допускает минимальный капитал от одного евроцента и подходит для операционного бизнеса или холдинга. NV используется для крупного капитала и более формальной акционерной структуры.

Виды деятельности компании

Голландская BV подходит для международной торговли, логистики через европейские порты, программного обеспечения, платформ, e-commerce, консалтинга и владения дочерними компаниями. Мы определяем, будет ли BV операционной компанией, holding BV либо частью двухуровневой структуры holding + werkmaatschappij.

Для холдинга анализируются доли участия, дивиденды, финансирование группы, substance и налоговое резидентство. Для операционной компании отдельно согласуются BTW, сотрудники, склад, договоры и банковские потоки. CV и кооператив применяются только после отдельной оценки правовой и налоговой квалификации.

Запрещенная деятельность

Банковская, страховая, инвестиционная, платёжная и иная регулируемая деятельность требует разрешения профильного надзорного органа. Использование слов bank, insurance, fund и иных защищённых обозначений согласуется отдельно.

Сроки регистрации компании

BV и NV учреждаются через нидерландского нотариуса, который оформляет deed of incorporation и регистрирует компанию и руководителей в KVK. При полном KYC и согласованном уставе процесс обычно занимает несколько рабочих дней; налоговые и банковские действия выполняются после получения KVK-номера.

До начала подачи Вы передаёте документы владельцев, сведения об адресе, предполагаемой деятельности и капитале. Мы проверяем данные, готовим корпоративные решения и подтверждаем готовность комплекта.

Готовая компания

Закон допускает приобретение уже зарегистрированной компании. Наличие конкретного варианта зависит от текущего каталога. Мы проверяем дату регистрации, реестр, капитал, отчётность, обязательства и корпоративную историю, после чего оформляем передачу долей или акций и смену управления.

Наименование компании

Название должно отличаться от уже зарегистрированных и содержать обозначение выбранной формы. Мы проводим Name Check, предлагаем несколько вариантов и подаём согласованное название вместе с учредительными документами. Слова, указывающие на государственный, банковский, страховой или лицензируемый статус, используются после подтверждения права на такое обозначение.

Необходимые документы для регистрации

Базовый пакет включает учредительный договор или решение учредителя, устав, сведения о владельцах и директорах, подтверждение юридического адреса, документы о капитале и регистрационные формы. Для иностранного юридического лица добавляются выписка, устав, решение об участии и документы представителя. Мы заранее определяем, какие документы требуют нотариального удостоверения, апостиля и перевода.

Юридический адрес (Registered Office Address)

Компания получает юридический адрес в Нидерландах. На этот адрес поступают сообщения реестра, налоговой службы и иная официальная корреспонденция. Мы организуем приём, сканирование и передачу документов, а для операционного бизнеса дополнительно согласуем офис, телефон и фактическое присутствие.

Минимальный уставный капитал

Актуальные параметры: от 0,01 € для BV; не менее 45 000 € для NV. Мы подтверждаем размер капитала, способ внесения и документы банка или оценщика до регистрации. Практический капитал выбирается с учётом договоров, банковского профиля и будущих расходов, поэтому минимальная цифра не всегда является оптимальной.

Возможность выпуска акций или долей

Корпоративные права оформляются долями либо акциями в соответствии с выбранной формой. Устав определяет номинальную стоимость, классы, право голоса, порядок передачи и преимущественное право участников. Мы отражаем распределение капитала в корпоративном реестре и готовим подтверждение владения.

Акционеры компании

Владельцами вправе выступать физические и юридические лица. Для каждого участника мы фиксируем долю, вклад, адрес и корпоративные полномочия. Если собственник один, решения оформляются единолично; при нескольких владельцах устав и соглашение участников распределяют голосование, дивиденды и выход из проекта.

Директор компании

Директором BV вправе быть иностранное физическое или юридическое лицо. Для налогового резидентства, применения соглашений и банковского профиля важны место фактического управления и substance. Мы фиксируем полномочия bestuur, право подписи и порядок решений участников.

Вы сообщаете нам, кто фактически принимает решения и подписывает договоры. Мы сопоставляем эту модель с корпоративными документами, банковской анкетой и бухгалтерским обслуживанием.

Собрания директоров и акционеров

Решения оформляются протоколами собраний либо письменными решениями в порядке, установленном законом и уставом. Мы готовим Minutes of First Meeting, решения о счёте, адресе, бухгалтере, полномочиях директора и последующих корпоративных действиях. Ежегодные решения синхронизируются с утверждением отчётности.

Бухгалтерия и отчётность

BV и NV ведут бухгалтерию, составляют годовую отчётность и подают её в KVK в объёме, зависящем от размера компании. Налоговая декларация по vennootschapsbelasting и декларации BTW подаются отдельно. Мы формируем календарь и передаём бухгалтеру корпоративные и банковские документы.

Бухгалтер получает договоры, счета, банковские выписки и подтверждения расходов. Вы сохраняете последовательный учёт операций, а мы координируем подготовку годового пакета и корпоративных решений.

Информация, доступная по требованию третьих лиц

В публичном реестре обычно доступны название, номер, адрес, статус, форма компании и сведения, предусмотренные национальными правилами. Состав данных о директорах, владельцах и отчётности зависит от реестра. Мы разделяем публичный корпоративный комплект, внутренние документы и банковское досье.

Налоги и ежегодные сборы

В 2026 году корпоративный налог составляет 19% на налогооблагаемую прибыль до 200 000 евро и 25,8% на превышение. Стандартная ставка BTW — 21%, пониженная — 9% для отдельных товаров и услуг. Дивиденды, проценты, роялти и участие в дочерних компаниях рассчитываются по конкретным условиям и международным нормам.

Ежегодный бюджет также учитывает адрес, бухгалтерию, подачу отчётности, корпоративное администрирование и отраслевые разрешения. Мы представляем стоимость до начала оформления и согласуем, какие услуги включаются в первый год.

Открытие корпоративного счёта

Компания вправе использовать один или несколько счетов в банках и платёжных учреждениях, которые принимают её деятельность и структуру владения. Мы подбираем оффшорный счёт под договоры, валюты, страны платежей и предполагаемый оборот, готовим корпоративное решение и банковское досье.

Основной счёт дополняется резервным каналом, merchant acquiring, корпоративными картами и цифровыми расчётами, когда это соответствует деятельности. Бухгалтерия получает выписки и отражает операции в отчётности компании.

Валютный контроль

Платежи оформляются в соответствии с банковскими и валютными правилами Нидерландов, ЕС или EEA и страны контрагента. Для международных переводов мы заранее готовим договор, инвойс, описание товара или услуги и подтверждение деловой цели.

Соглашение об избежании двойного налогообложения

Нидерланды применяет сеть международных налоговых соглашений. Возможность льгот по дивидендам, процентам, роялти и постоянному представительству определяется конкретным договором, налоговым резидентством и фактическим получателем дохода. Наши эксперты проверяют применимый договор до распределения платежей.

Как применить эти условия к Вашему бизнесу

Вы сообщаете нам деятельность, владельцев, контрагентов, предполагаемый оборот и нужный срок. Мы подтверждаем форму, капитал, адрес, документы, налоги, отчётность и оффшорный счёт. В результате Вы получаете не абстрактное описание страны, а готовую последовательность регистрации и ежегодного обслуживания.

BV как операционная и холдинговая компания

В Нидерландах часто создаются две BV: holding BV владеет долями, резервами и интеллектуальной собственностью, а operating BV заключает договоры и несёт операционные риски. Мы определяем, нужна ли Вам одна компания или двухуровневая структура, и рассчитываем дополнительные расходы на бухгалтерию и управление.

Нотариальный акт и реестр KVK

Нотариус проверяет владельцев, готовит акт учреждения и устав, после чего регистрирует BV в Handelsregister. Вы получаете KVK-номер, выписку, устав и реестр акционеров. Сведения о конечных владельцах подаются в UBO-register в предусмотренном порядке.

CV и партнёрские структуры

Регистрацию компании в Нидерландах лучше оценивать по тому, как она будет использоваться в Вашем бизнесе: кто станет владельцем и директором, какие договоры планируются, какие налоги и отчётность возникнут после регистрации. Ниже собраны параметры, которые позволяют сравнить этот вариант с другими странами до начала оформления.