TAXC — TAXC Limited, Tax Consult Ltd, TaxC®, Lеmm Trеuhаnd AG  и все дочерние юридические лица, официальные представители,  а также их сотрудники.

Клиент — БК (бенефициар) - владелец  или совладелец юридического лица,  зарегистрированного согласно законодательств Украины или другой страныили уполномоченный им представитель, запросивший TAXC о предоставлении услуг владельцу или представителю компании.

Граждане и резиденты США и Великобритании, а также их представители не имеют права быть клиентами TAXC или приобретать какие либо услуги TAXC.

Бенефициар компании (БК) — лицо, прямо или через своего уполномоченного надлежащим образом представителя, или профессионального посредника, консультанта, юриста, адвоката, аудитора, бухгалтера запросившее TAXC зарегистрировать (оформить) юридическое лицо согласно законодательства Украины или другой страны,  и/или предоставить услуги согласно публичного предложения или на основании договора, а также лицо, известное TAXC, посреднику или третьей стороне, предоставляющей услуги, в качестве БК (бенефициара);  а) — лицо, в собственности или под прямым или косвенным контролем которого находятся как минимум 25 процентов основного капитала или общего количества акций с правом голоса Клиента – юридического лица, или которое иным способом контролирует деятельность Клиента – юридического лица; б) — лицо, которому прямо или косвенно принадлежит право на собственность, или под прямым или косвенным контролем которого находятся не менее 25 процентов предприятия Клиента – юридического образования, которое не является коммерсантом. БК учреждения считается лицо или группа лиц, в пользу которого создано учреждение. в) — лицо,в пользу или в интересах которого устанавливаются Деловые отношения; г) — лицо, в пользу или в интересах которого заключается отдельная Сделка без установления Деловых отношений;

Назначенное лицо — письменно назначенное и представленное TAXC клиентом лицо для ведения особых вопросов относительно клиента.

Лицо — физическое или юридическое, которое согласно законодательству страны постоянного местонахождение не имеет ограничений в праве приобретения, заказа и использования услуг TAXC.

Профессиональные посредники — юристы, бухгалтеры, аудиторы, инвестиционные консультанты, доверительные управляющие и иные подобные лица.

Услуги — означают, но не ограничиваются, регистрацией юридического лица, управление юридическим лицом, получение разрешений и лицензий, предоставление услуг зарегистрированного агента, секретаря, бухалтера, адвоката, юриста, а также в ряде стран услуги номинальных директоров или акционеров, попечителей, представление в банк и содействие в открытии счета для юридического лица в Украине и/или других странах, консультационные и иные подобные услуги, предоставляемые TAXC компании клиента.

Оплата - оплата счета-фактуры (инвойса) TAXC означает, что Клиент согласен с данными Условиями предоставления услуг TAXC, Документами, Порядком обращений и Расценками на услуги TAXC, также продублировнными в счете-фактуре (инвойсе) в краткой форме, понимает изложенные в данных документах положения и согласен с ними.

Информация о клиенте и компании — частная и конфиденциальная

TAXC соблюдает все требования, установленные Законом, которые предусматривают обеспечение конфиденциальности данных клиента и проводимых им сделок. В более широком смысле это профессиональный подход и строгое соблюдение принципов конфиденциальности при обработке личной информации клиентов и данных о проводимых ими сделках – ответственное использование, хранение и неразглашение.

Информация о клиентах TAXC и их сделках доступна только тем сотрудникам, прямые обязанности которых включают обслуживание клиентов, обработку или контроль сделок. Данные клиентов могут разглашаться третьим лицам только в случае, если клиент и TAXC договорились об этом, или в установленных нормативными актами случаях. Сотрудники TAXC прошли обучение и знают требования TAXC к обеспечению секретности клиентов и сделок.

TAXC обеспечивает и заботится о том, чтобы его работники не только не разглашали третьим лицам конфиденциальную информацию, но и не допускали, чтобы информация разглашалась в результате умышленных или непредумышленных действий (бездействия) работников или из-за недостаточной безопасности информационных систем. Сотрудники TAXC ведут себя порядочно на всех уровнях деятельности и во всех своих действиях заботятся о защите информации, ее надлежащем использовании, обработке и хранении, соблюдая также требования внутренних нормативных документов TAXC, регулирующих классификацию и использование такой информации.

Обязанности клиента

1.      Клиент несет ответственность за самостоятельное получение необходимых разрешений, рекомендаций по налогам, управлению и другим юридическим вопросам относительно компании клиента или относительно услуги, предоставляемые TAXC клиенту и по всем делам клиента в юрисдикциях, где клиент является гражданином или резидентом, а также юрисдикции регистрации компании или ведения бизнеса. TAXC может представлять клиенту специалистов для ведения данных вопросов, однако TAXC не обязуется предоставлять рекомендации по налогам, управлению и другим юридическим вопросам относительно компании клиента, а также не несет ответственности за профессиональные рекомендации полученные от специалистов, представленных клиенту.

2.      Клиент предоставляет TAXC подписанную форму заказа и декларацию БК, включая всю информацию по клиенту, указанную в данных форме и декларации. Так же, по возможности, клиент должен предоставить любую иную информацию, требуемую банками, посредниками или третьими сторонами, которые вовлечены в процесс предоставления услуг компании или клиенту на территории Украины и других стран.

3.      Клиент должен гарантировать TAXC предоставление правильной контактной информации и инструкций относительно вопросов, связанных с компанией клиента или услуг, запрашиваемых клиентом. Это включает, но не ограничивается, информирование TAXC о деталях транзакций, предоставление копий соглашений и договоров компании, а также о любых действиях компании или клиента, которые могут привести к нежелательным или юридическим последствиям. TAXC не несет ответственности за последствия, возникшие вследствие некорректно предоставленной клиентом информации.

4.      Клиент обязуется не вовлекать компанию в какую-либо деятельность, противоречащую законодательству той юрисдикции, в которой эта деятельность ведется, или же там, где клиент является резидентом и/или налогоплательщиком. Клиент понимает и подтверждает, что только он несет ответственность за определение того, является ли такая деятельность законной или нет, а также что TAXC не несет ответственность за незаконные действия, предпринимаемые клиентом или компанией.

5.      Клиент несет полную ответственность за все финансовые обязательства компании и признает, что TAXC не несет ответственность за финансовые обязательства компании клиента.

6.      Клиент освобождает от ответственности TAXC, аффилированные компании, директоров, сотрудников и агентов от любых жалоб, обязательств, выплат (включая выплаты по судебным решениям) связанным с исполнением данных условий и услуг, предоставляемых клиенту или компании клиента.

7.      Клиент обязуется информировать TAXC обо всех изменениях в указанной информации и документах, а также уведомлен и согласен с тем, что TAXC вправе проверить достоверность предоставленной клиентов информации и сведений. В случае констатации TAXC, что предоставленная информация  является неполной или недостоверной, это является достаточным основанием для отказа в обслуживании и прекращения предоставления услуг клиенту.

8. Перед установлением Деловых отношений TAXC требует от Клиента информацию и документы, характеризующие Клиента, его деятельность или род занятий, о связанных с Клиентом лицах, в том числе об БК, а также другую необходимую TAXC информацию для предоставления Услуги.

Сборы и расценки. Применение условий предоставления услуг

1.      Клиент обязуется оплачивать все обговоренные и согласованные сборы за услуги, предоставляемые TAXC по получении счета от TAXC и при условии, что услуги были предоставлены клиенту или компании клиента путем предоплаты на банковский счет TAXC.

2.      Клиент обязуется выплачивать TAXC путем внесения предоплаты, а также по согласованию между Клиентом и TAXC, все суммы относительно компании клиента. Услуги нотариусов, служб курьерской доставки, государственные пошлины и сборы, и Клиент признает, что TAXC не несет ответственности за штрафы и иные обязательства, взыскиваемые с клиента или компании клиента..

3.      Клиент несет ответственность за своевременное информирование TAXC относительно решений клиента относительно прекращения деятельности компании или предоставления услуг TAXC клиенту или компании клиента. В случае если подобные сведения не были предоставлены вовремя, клиент несет ответственность за возникшие последствия.

4.      В случае, если клиент допустил несвоевременную оплату выставленных ему инвойсов, TAXC имеет право прекратить предоставление услуг клиенту и отказать в дальнейшем обслуживании клиента.

5. Условия предоставления услуг (Условия) регламентируют отношения между Клиентом и TAXC, применяются с момента, когда TAXC на основании Заявления Клиента или заключенного с TAXC Договора открывает предоставляет услуги Клиенту. С момента начала оказания Услуги  Условия становятся основным документом Деловых отношений.

6. Указанные в Условиях обязанности Клиента распространяются на представителя или уполномоченное лицо Клиента.

7. Условия применяются ко всем Договорам, заключенным между Сторонами, в объеме, в котором Стороны не договорились об ином. В случае обнаружения противоречий между  Условиями и текстом Договора Стороны руководствуются условиями Договора.

8. Клиент обязан при установлении Деловых отношений, заключении с TAXC последующих Договоров и используя Услуги, ознакомиться с актуальной редакцией Условий.

9. С момента заключения Договора Заявление, Условия отдельной Услуги, общие Условия и расценки (тарифы) на Услуги становятся единым целым

Директора, номинальный акционеры и зарегистрированный офис

1.      Услуги номинальных директора, номинальных акционеров, услуги секретаря, услуги доверительного управления компанией  и услуги зарегистрированного офиса (юридического адреса) являются дополнительными услугами и не являются обязательными к приобретению клиентов и предоставлению TAXC при регистрации (покупке) юридического лица, так и при дальнейшем обслуживании юридического лица. В случае если клиент решает назначить своих директоров, акционеров, секретарей, управляющих – он обязан обеспечить своевременное из присутствие у нотариуса, в банке, других местах, если данное присутвие является обязательным согласно законодательства страны регистрации, а также предоставлять полную и точную информацию, необходимую для идентификации таких лиц.

2.      Директора, предоставляемые TAXC, должны в любое время рассматривать требования клиента относительно компании клиента или предоставляемых клиенту или компании клиента услуг. Однако от директоров, предоставляемых TAXC нельзя требовать действий, которые могут быть несоответствующими, незаконными или неэтичными или по мнению TAXC могут навредить деловой репутации TAXC.

3.      TAXC прекращает предоставление услуг директоров, предоставляемых TAXC по письменному запросу клиента. Оплата всех необходимых процедур, связанных с прекращением услуг директоров и внесению изменений в государственные и прочие реестры происходит согласно прайса на услуги TAXC.

4.      Номинальные акционеры, предоставляемые TAXC, подписывают по выбору клиента дарственную или трастовую декларацию исключительно на имя БК, в отношении акций, принадлежащих, в соответствии с законодательством, этому номинальному акционеру, услуги которого компании клиента предоставляет TAXC. Выдача дарственной или трастовой декларации на физическое лицо, иное чем БК, или юридическое лицо не допускается.

5.      TAXC или зарегистрированный агент в соответствующей юрисдикции время от времени может проводить смену зарегистрированного офиса компании, номинального директора и номинального акционера, что может потребовать также смену почтового адреса компании клиента. TAXC высылает клиенту уведомление о проведение такой смены как можно более заблаговременно, однако клиент соглашается с тем, что TAXC не несет ответственности за расходы клиента или компании клиента, связанные с этим

Отказ от обязательств

TAXC не несет ответственности перед клиентом, компанией клиента или иной третьей стороной за убытки или потери, понесенные клиентом, компанией клиента или иным лицом, возникшие при использование компании клиента или предоставлении TAXC услуг клиенту, компании клиента или иному лицу.

Отказ от представления или прекращение предоставление услуг

TAXC сохраняет за собой право в любое время отказать предоставлять или остановить предоставление своих услуг любому из своих клиентов и их компаний, без уведомления и объявления причин.

Общие положения

1.      Все инструкции и заявки относительно клиента, компании клиента или услуг, предоставляемых TAXC клиенту или компании клиента, должны предоставляться клиентом TAXC в письменной форме путем отправки отсканированной копии подписанной инструкции на электронную почту TAXC с последующей отправки оригиналов в офис TAXC, ответственный за выполнение данных инструкций. В случае, если ответственный офис не определен – оригинал инструкции должен быть отправлен клиентов в офис TAXC, распложенный на территории Кипра.

2.      Все сообщения относительно услуг, предоставляемых TAXC клиенту или компании клиента, считаются полученными, если были отправлены на почтовый адрес, электронную почту, мобильный телефон или факс, предоставленные клиентом или компанией клиента TAXC на 5 день после передачи документов в почтовую (курьерскую) службу или через  24 часа после отправки сообщения в электронном виде или после получение подтверждения о доставке SMS сообщения на контактный мобильный номер клиента.

3.      TAXC не несет ответственности в случае невыполнения всех или части инструкций, полученных от клиента, а также за последствия не получения инструкций по какой—либо причине.

4.      Данные условия превалируют над теми решениями и договоренностями, письменными или устными, которые как считает клиент, были заключены им или его компанией с TAXC, и никакие изменения данных условий не принимаются без письменного подтверждения TAXC.

5.      TAXC освобождается от своих обязательств в случае если клиент нарушил соблюдение данных условий или если TAXC узнает, что компания клиента используется или использовалась для иной деятельности, помимо заявленной клиентом в форме — заявке (Order Form) или анкете банковского учреждения, или если клиент предоставил неверную или искаженную информацию относительно любого аспекта деятельности его компании.

6.      Данные условия должны пониматься и интерпретироваться в соответствии и законодательством Швейцарии и споры и разногласия, возникшие в связи с данными условиями должны регулироваться и разрешаться в соответствии с Швейцарским арбитражным законодательством, если иное не предусмотрено отдельным письменным договором между клиентом и TAXC. Во избежание разногласий, клиент и TAXC соглашаются, что постановления арбитражного суда Швейцарии будут действительны для обеих сторон. Lеmm Trеuhаnd AG (CH-35О.3.ОО2.163-5) представляет интересы TAXC по всем спорным вопросам, возникающим в процессе предоставления услуг

7.      Клиент обязуется выполнять и придерживаться общих правила сделок при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности компании, лично ознакомиться с условиями обслуживания банковского счета на официальном веб-сайте банка, своевремпенно предоставлять по запросу TAXC, банка или лицензированного регистратора любую информацию, необходимую для соблюдения тренований KYC (Знай Своего Клиент)  - если такие требования предусмотрены законодательством страны регистрации компании клиента или страны, в которой распложен банк, обслуживающий компанию Клиента. Отказ от предоставления информации Клиентом является основанием для прекращения оказания услуг Клиенту.